Wie schreibe ich einen Businessplan?
In sieben Schritten vom ersten Gedanken zum fertigen, bankfähigen Dokument, mit Executive Summary, realistischer Zeitplanung und den fünf häufigsten Fehlern, die Sie sich sparen können.
Geprüft von Pavel Deuble
Gründungsberater & BAFA-registrierter Unternehmensberater
- AZAV-zertifiziert (Z-000392-2)
- BAFA-registriert · ID 191790
- Stand: 19. Juni 2026
Einen Businessplan schreiben Sie in sieben Schritten: Idee verschriftlichen, Markt analysieren, Finanzplan kalkulieren, Struktur festlegen, Rohfassung schreiben, Feedback einholen, finalisieren. Die Executive Summary entsteht zuletzt. Planen Sie für eine fundierte Fassung realistisch 4–8 Wochen ein.
4–8 Wochen
typische Dauer (fundiert)
15–50 Seiten
je nach Vorhaben
8 Kapitel
als inhaltliches Gerüst
Businessplan schreiben: die 7 Schritte
Idee verschriftlichen
Halten Sie zuerst stichpunktartig fest, was Sie anbieten, für wen und warum gerade Sie. Aus diesem Rohmaterial werden später Geschäftsidee und Executive Summary. Formulieren Sie Ihren Kundennutzen in einem Satz. Wenn das nicht gelingt, ist die Idee noch nicht scharf genug.
Tipp: Nutzen Sie ein Business Model Canvas, um Idee, Kunden, Kanäle und Erlösmodell auf einer Seite zu sortieren, bevor Sie ausformulieren.
Marktanalyse durchführen
Recherchieren Sie Zielgruppe, Marktgröße, Trends und Wettbewerb und belegen Sie Ihre Annahmen mit öffentlichen Quellen (Statistisches Bundesamt, IHK, Branchenverbände). Definieren Sie, wie groß Ihr erreichbarer Markt realistisch ist und wodurch Sie sich vom Wettbewerb abheben.
Tipp: Jede Marktannahme braucht eine Quelle. „Geschätzt“ ohne Beleg ist der häufigste Schwachpunkt, den Prüfer sofort sehen.
Finanzplan kalkulieren
Erstellen Sie die Planung von Umsatz, Kosten und Liquidität sowie den Kapitalbedarf. Rechnen Sie konservativ und planen Sie einen Puffer plus Ihre private Lebenshaltung für die Anlaufphase ein. Der Finanzplan ist das Kapitel, über das Förderung und Kredit tatsächlich entschieden werden.
Tipp: Den Kapitalbedarf vorab grob mit dem Kapitalbedarfsrechner ermitteln; als Gerüst dient die Finanzplan-Vorlage.
Kapitel-Reihenfolge planen
Legen Sie die Struktur fest: die 8 Pflicht-Kapitel als Gerüst. So schreiben Sie zielgerichtet, vermeiden Wiederholungen und stellen sicher, dass jedes Kapitel logisch auf dem vorherigen aufbaut.
Tipp: Beginnen Sie inhaltlich mit Geschäftsidee, Markt und Finanzplan: das analytische Fundament. Welche Kapitel dazugehören, zeigt Was gehört in einen Businessplan?
Erstes Draft schreiben
Schreiben Sie eine vollständige Rohfassung, lieber zügig und unfertig als perfekt und nie fertig. Schließen Sie Lücken später; wichtig ist erst einmal der durchgängige rote Faden. Halten Sie den Ton sachlich, nicht werblich.
Tipp: Setzen Sie sich ein festes Zeitfenster pro Kapitel. Perfektionismus im ersten Draft ist der häufigste Grund, warum Businesspläne nie fertig werden.
Feedback einholen
Lassen Sie den Plan von jemandem gegenlesen, der ihn nicht kennt, idealerweise mit kaufmännischem Blick. Externe Augen finden Lücken, blinde Flecken und unrealistische Annahmen, die Sie selbst übersehen.
Tipp: Mit einem AVGS-geförderten Gründercoaching bekommen Sie diese Prüfung strukturiert und kostenlos, inklusive Vorbereitung auf das Gespräch mit Bank oder Agentur.
Finalisieren & Lektorat
Korrigieren Sie Zahlen, Sprache und Layout. Achten Sie auf konsistente Finanzzahlen über alle Kapitel, einen sachlichen Ton, eine saubere Formatierung mit Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen, und auf Bankfähigkeit.
Tipp: Jetzt schreiben Sie die Executive Summary (siehe unten): sie verdichtet das fertige Dokument auf eine Seite.
Die Executive Summary schreiben
Die Executive Summary ist die ein- bis zweiseitige Zusammenfassung Ihres gesamten Businessplans. Sie steht im Dokument vorne, wird aber ganz zuletzt geschrieben und ist oft das Einzige, was ein Prüfer zuerst liest. Sie entscheidet, ob weitergelesen wird.
Hineingehören in komprimierter Form: Geschäftsidee und Kundennutzen, Zielmarkt, Alleinstellung, das Gründerteam, Kapitalbedarf und die zentralen Finanzkennzahlen (geplanter Umsatz, Break-even). Schreiben Sie sie so, dass sie auch ohne den Rest des Dokuments verständlich ist.
Die 5 häufigsten Fehler, und wie Sie sie vermeiden
- Zu optimistische Umsatzplanung ohne Begründung. Leiten Sie jeden Umsatz nachvollziehbar her (Kunden × Frequenz × Preis).
- Vergessene oder unterschätzte Fixkosten. Erstellen Sie eine vollständige Kostenliste inkl. Versicherungen, Software, Steuern.
- Schwache, oberflächliche Wettbewerbsanalyse. Nennen Sie echte Mitbewerber und Ihre konkrete Abgrenzung. „Keine Konkurrenz“ ist ein Warnsignal.
- Fehlende Risiko-Betrachtung. Benennen Sie 2–3 Risiken offen und je eine Gegenmaßnahme.
- Sprachstil zu marketinglastig statt sachlich. Prüfer wollen Fakten, keine Werbung.
- BMWE – Businessplan
- Gründerplattform
- kfw.de
- Stand: 19.06.2026
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Häufige Fragen
Wie lange dauert es, einen Businessplan zu schreiben?
Für eine Rohfassung sollten Sie 2–4 Wochen einplanen, mit fundierter Markt- und Finanzplanung eher 4–8 Wochen. Mit professioneller Begleitung geht es schneller, weil Struktur und Finanzteil stehen.
Kann ich einen Businessplan selbst schreiben?
Ja. Idee, Markt und Konzept kennen Sie am besten selbst. Eine zweite, erfahrene Perspektive lohnt sich vor allem beim Finanzplan und der Wettbewerbsanalyse – besonders, wenn der Plan eine Bank oder die Agentur für Arbeit überzeugen muss.
Was ist die Executive Summary und wann schreibe ich sie?
Die Executive Summary ist die ein- bis zweiseitige Zusammenfassung des gesamten Businessplans. Sie steht vorne, wird aber ganz zuletzt geschrieben, weil sie alle Kapitel verdichtet, und entscheidet, ob Prüfer weiterlesen.
Womit schreibe ich den Businessplan?
Den Textteil mit einer Textverarbeitung, den Finanzteil mit einer Tabellenkalkulation oder einem Businessplan-Tool (z. B. dem kostenlosen Tool der Gründerplattform). Wichtiger als das Werkzeug ist die Schlüssigkeit der Zahlen.
Offizielle Quellen, Merkblätter & Flyer
Die maßgeblichen Primärquellen zum Nachlesen: Merkblätter und Programmseiten der zuständigen Förderstellen sowie die einschlägigen Gesetzestexte.
Externe Links zu offiziellen Stellen, geprüft am 19.06.2026. Inhalte und Konditionen können sich ändern; maßgeblich ist stets die Quelle selbst.
Über den Autor
Pavel Deuble
Gründungsberater & BAFA-registrierter Unternehmensberater · Inhaber von Unternehmenswerk
Pavel ist seit 2018 in der Förder- und Gründungsberatung tätig und hat über 500 bewilligte Gründungszuschuss-Anträge begleitet. AZAV-Träger, BAFA-registriert (ID 191790) und Fachautor im Gründermagazin StartingUp.