İş planından sonra: finansmana ve başlangıca giden ilk adımlar

İş planından sonra önce para, sonra başlangıç gelir: finansmanı bankayla netleştirin, başlamadan önce Gründungszuschuss (kuruluş desteği) veya Einstiegsgeld (başlangıç ödeneği) için başvurun ve işletme kaydınızı ancak bundan sonra yapın. Ardından hesabınızı, muhasebenizi ve sigortalarınızı düzenler, ilk müşterilerinizi kazanır ve her ay planı gerçekleşen rakamlarla karşılaştırırsınız.

Planı tamamlayarak hazırlığın en büyük kısmını bitirdiniz. Şimdi sıralama belirleyici: Birçok destek yalnızca başlamadan önce başvurursanız mümkündür. Önce işletme kaydını yapıp ancak sonra Agentur für Arbeit'a (İş Ajansı) giden kişi Gründungszuschuss'u riske atar.

Finansmanı netleştirin

Planınızı önce parayı vermesi gerekenlere gösterin. Kredi için bu genellikle ana bankanızdır (Hausbank); KfW'nin teşvik kredilerinde de durum böyledir, çünkü bunlara bankanız üzerinden başvurursunuz. KfW'nin StartGeld (067) teşvik kredisi en fazla 200.000 € tutarındadır. Başvuruyu projeye başlamadan önce, yani sözleşme imzalamadan veya mal sipariş etmeden önce yapın.

Banka görüşmesinde sermaye ihtiyacı, finansman planı ve likidite planı önemlidir, ama her şeyden önce taksitleri işletmenin cari gelirinden ödeyip ödeyemeyeceğiniz sorusu. Yanınıza özgeçmişinizi, alımlarınız için teklifleri ve özel giderlerinizin bir listesini alın. Nasıl hazırlanacağınızı Banka görüşmesine hazırlık yazımız anlatıyor. Banka kredisinin yanında hangi finansman kaynaklarının bulunduğunu Kuruluş finansmanı gösteriyor; 067 programının koşullarını KfW-StartGeld sayfasında bulabilirsiniz.

İpucu: En az iki bankayla görüşün. İkinci bir teklif size karşılaştırma imkânı ve bir banka reddederse bir alternatif sunar.

Başlamadan önce destek için başvurun

İşsizlik parası I (Arbeitslosengeld I) alıyorsanız Agentur für Arbeit'ın Gründungszuschuss'u sizin için uygun olabilir: altı ay boyunca işsizlik paranız artı ayda 300 €, ardından yeni bir başvuruyla dokuz aya kadar daha ayda 300 €. Kuruluş anında en az 150 günlük işsizlik parası hakkınızın kalmış olması ve bir fizibilite belgesi (Tragfähigkeitsbescheinigung) gerekir. Bu belgeyi iş planınıza dayanarak bir uzman kurum (fachkundige Stelle) düzenler, örneğin IHK, zanaat odası, vergi danışmanı veya banka.

Grundsicherungsgeld (eski adıyla Bürgergeld) alıyorsanız muhatabınız Jobcenter'dır. Jobcenter, § 16b SGB II uyarınca Einstiegsgeld'i Grundsicherungsgeld'e ek bir destek olarak 24 aya kadar ödeyebilir. Burada da kural aynı: Serbest çalışmaya başlamadan önce projenizi Jobcenter ile konuşun.

Her ikisi de takdire bağlı yardımdır (Ermessensleistung); bunlar için yasal hakkınız yoktur. Yine de tutarlı bir plan ve eksiksiz belgeler şansınızı artırır. Ayrıntıları Gründungszuschuss başvurusu, Fizibilite belgesi ve Jobcenter'dan Einstiegsgeld rehberlerimizde bulabilirsiniz.

Resmî kuruluş

Başvurularınızı yaptıktan sonra kaydınızı yaparsınız. Ticari faaliyet yürütenler ticaret dairesine (Gewerbeamt) gider, serbest meslek sahipleri (Freiberufler) doğrudan vergi dairesine (Finanzamt) bildirimde bulunur. Başladıktan sonraki bir ay içinde ayrıca vergi kaydı anketini (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung) ELSTER üzerinden vergi dairesine gönderirsiniz. Hangi hukuki yapının uygun olduğunu, ne zaman işletme kaydına ihtiyacınız olduğunu ve sektörünüzün hangi izinleri gerektirdiğini İşletme kurma: en önemli 8 soru rehberimiz açıklıyor.

İşletme hesabı ve muhasebe

Özel ve ticari ödemeleri en baştan ayırın. Şahıs işletmesi olarak her durumda ayrı bir işletme hesabına sahip olmanız gerekmez, ancak bu hesap muhasebeyi belirgin şekilde kolaylaştırır. GmbH veya UG için ayrı bir hesap zaten gereklidir. Faturaları nasıl keseceğinizi, belgeleri nasıl arşivleyeceğinizi ve gelen ödemeleri nasıl kontrol edeceğinizi belirleyin; en iyisi hemen bir muhasebe yazılımıyla veya bir vergi danışmanıyla birlikte.

Küçük işletme düzenlemesinden (Kleinunternehmerregelung) fatura bilgilerine ve saklama sürelerine kadar ilk günden itibaren hangi yükümlülüklerin geçerli olduğunu Girişimcilerin yükümlülükleri yazımızda bulabilirsiniz.

Sigortalarınızı kontrol edin

Sağlık sigortası ve bakım sigortası zorunludur; yasal veya özel olabilir. Faaliyetinize göre ayrıca işletme sorumluluk sigortasına veya mesleki sorumluluk sigortasına ihtiyacınız olur. Zorunlu emeklilik sigortasına tabi olup olmadığınızı ve gönüllü işsizlik sigortasının sizin için mantıklı olup olmadığını kontrol edin. Bunun başvurusunu başladıktan sonraki üç ay içinde yaparsınız. İşletme kurma rehberimizdeki sigortalar bölümü genel bir bakış sunar.

İlk müşterilerinizi kazanın

Planınız hedef grubu, fiyatı ve satış kanallarını tanımlıyor. Şimdi bunu küçük ve net adımlara dönüştürün: bir Google işletme profili, künyesi (Impressum) ve gizlilik politikası olan basit bir web sitesi, müşterilerinizin aradığı yerlerde profiller. Eski iş arkadaşlarınız, tedarikçiler ve dernekler gibi çevrenize ulaşın. İlk siparişler çoğu zaman tavsiyelerle gelir.

İlk haftalar için kendinize haftalık bir hedef koyun, örneğin on görüşme veya beş teklif. Her talepte nereden geldiğini not edin. Üç ay sonra hangi kanalın işe yaradığını görür, zamanınızı ve paranızı oraya yönlendirirsiniz.

Likidite: planı ve gerçekleşeni karşılaştırın

İş planınızdaki likidite planı artık bir çalışma aracına dönüşüyor. Her ay gerçek rakamları planlananların yanına yazın: tahsilatlar, ödemeler, hesap bakiyesi. Bir sapma varsa nedenini arayın. Müşteriler beklenenden geç mi ödüyor? Giderler daha mı yüksek? Böylece bir nakit sıkışıklığını haftalar önceden görür ve önlem alabilirsiniz.

Vergiler için, özellikle katma değer vergisi (Umsatzsteuer) ve gelir vergisi için yedek ayırın. Gelir vergisi ön ödemelerini vergi dairesi anketteki bilgilerinize göre belirler. Plan bölümlerinin birbirine nasıl bağlandığını Finansal plan hazırlama kılavuzumuz gösteriyor.

İpucu: Haftada bir açık faturalarınızı gözden geçirin ve vadesi gelen olduğunda nazikçe hatırlatın. Geç gelen para, kira ve taksit zamanı geldiğinde eksik kalır.

AVGS girişimci koçluğu ile destek

İlk adımları tek başınıza atmak zorunda değilsiniz. İşsiz olarak kayıtlıysanız veya işsizlik riski altındaysanız Agentur für Arbeit veya Jobcenter, § 45 SGB III kapsamındaki bir kupon olan AVGS ile girişimci koçluğunu (Gründercoaching) destekleyebilir. Yazılı olarak onaylanmış bir kuponla katkı payı ödemezsiniz.

Koçluk birebir ve çevrim içi olarak AZAV onaylı UW Unternehmensweg GmbH üzerinden yürütülür. Finansmanı, destek başvurularını, muhasebeyi, pazarlamayı ve ilk müşterileri sizinle birlikte ele alırız. En çok faydayı başlamadan önce başladığında sağlar, çünkü o zaman banka görüşmesine ve başvurulara hâlâ katkı verir. Kupon takdire bağlı bir yardımdır; nasıl alacağınızı AVGS koçluğu sayfamız açıklıyor.

Kontrol listesi: ilk 30, 60 ve 90 gününüz

Süreler iş planınızın hazır olduğu günden itibaren sayılır. Bunlar bir yön göstericidir: Banka, Agentur für Arbeit veya Jobcenter'daki işlem süreleri bunları kaydırabilir.

Sık sorulan sorular

İşletme kaydını Gründungszuschuss başvurusundan önce mi, sonra mı yaparım?

Başvurudan sonra. Gründungszuschuss için serbest çalışmaya başlamadan önce başvurmuş olmanız gerekir. İşletme kaydını daha önce yaparsanız bu, desteği kaybetmenize yol açabilir. Onayı beklemek zorunda değilsiniz. Ancak karar çıkmadan başlarsanız risk size aittir: Agentur başvuruyu reddederse ne destek ne de işsizlik parası alırsınız. Başlangıç tarihini en iyisi iş bulma danışmanınızla kararlaştırın.

Başladıktan sonra iş planını güncel tutmam gerekir mi?

Evet, bir çalışma temeli olarak. Her ay likidite planında planı ve gerçekleşeni karşılaştırın; fiyatlar, giderler veya teklifiniz belirgin şekilde değişirse, en geç yılda bir kez planı gözden geçirin. Yeni bir kredi veya Gründungszuschuss'un ikinci aşaması için işinizin nasıl gittiğini zaten göstermeniz gerekir.

Banka iş planından sonra neyi görmek ister?

Banka krediyi geri ödeyip ödeyemeyeceğinizi bilmek ister. Sermaye ihtiyacına ve finansman planına, en az on iki aylık likidite planına, kârlılık öngörüsüne, niteliklerinize ve olası teminatlara bakar. Bunlara mali durum beyanı (Selbstauskunft), özgeçmiş ve planlanan alımlar için teklifler eklenir.

Başlangıç için bir vergi danışmanına ihtiyacım var mı?

Zorunlu değildir. Konuyu öğrenirseniz gelir-gider farkı hesabını (Einnahmenüberschussrechnung) kendiniz yapabilirsiniz. Yine de başlangıçta danışmanlık çoğu zaman değer; örneğin vergi kaydı anketinde, hukuki yapı seçiminde ve küçük işletme düzenlemesinin size uygun olup olmadığı sorusunda.

Destek reddedilirse ne yaparım?

Nedenlerini sorun ve planınızı iyileştirip iyileştiremeyeceğinizi kontrol edin. Bir karara karşı bir ay içinde itiraz (Widerspruch) edebilirsiniz. Destek olmadan daha küçük bir başlangıç veya ana banka üzerinden bir teşvik kredisi açığı kapatabilir.

Resmî kurumlara giden dış bağlantıları bu sayfanın her güncellemesinde kontrol ediyoruz (tarih için yukarıya bakın). İçerik ve koşullar değişebilir; belirleyici olan her zaman kaynağın kendisidir.