Након пословног плана: први кораци до новца и старта

После пословног плана прво долази новац, а затим старт: договорите финансирање са банком, поднесите захтев за Gründungszuschuss (грант за оснивање) или Einstiegsgeld пре почетка рада и тек након тога пријавите своју делатност. Затим отварате рачун, уређујете књиговодство и осигурања, придобијате прве клијенте и сваког месеца поредите план са стварним стањем.

Са готовим планом обавили сте највећи део припреме. Сада је пресудан редослед: многи подстицаји постоје само ако захтев поднесете пре старта. Ко прво пријави делатност, па тек онда оде у Agentur für Arbeit (Завод за запошљавање), ризикује Gründungszuschuss.

Разјасните финансирање

План прво покажите онима који треба да дају новац. За кредит је то најчешће Ваша матична банка, и код подстицајних кредита KfW, јер њих подносите преко ње. Подстицајни кредит KfW StartGeld (067) може да износи до 200.000 €. Захтев поднесите пре почетка пројекта, дакле пре него што потпишете уговоре или наручите робу.

У разговору у банци важни су потребан капитал, план финансирања и план ликвидности, а пре свега питање да ли можете да плаћате рате из текућег пословања. Понесите биографију, понуде за набавке и преглед својих приватних трошкова. Како да се припремите, пише у тексту Припрема за разговор у банци. Које изворе финансирања поред банкарског кредита имате, показује текст Финансирање оснивања; услове програма 067 наћи ћете у тексту KfW-StartGeld.

Савет: разговарајте са најмање две банке. Друга понуда Вам даје поређење и алтернативу ако једна банка одбије.

Поднесите захтев за подстицај пре старта

Ако примате накнаду за незапослене I (Arbeitslosengeld I), у обзир долази Gründungszuschuss од Agentur für Arbeit: шест месеци Ваша накнада за незапослене плус 300 € месечно, затим на нови захтев још до девет месеци по 300 €. При оснивању морате да имате још најмање 150 дана права на накнаду за незапослене и потврду о одрживости (Tragfähigkeitsbescheinigung). Њу издаје стручна служба (fachkundige Stelle), на пример IHK, занатска комора, порески саветник или банка, и то на основу Вашег пословног плана.

Ако примате Grundsicherungsgeld (раније Bürgergeld), Ваш саговорник је Jobcenter. Он може да исплаћује Einstiegsgeld по § 16b SGB II као додатак на Grundsicherungsgeld у трајању до 24 месеца. И овде важи: договорите свој пројекат са Jobcenter пре него што започнете самосталну делатност.

Оба давања су дискрециона (Ermessensleistung), законског права на њих немате. Ипак, промишљен план и потпуна документација повећавају Ваше шансе. Детаље ћете наћи у нашим водичима Подношење захтева за Gründungszuschuss, Потврда о одрживости и Einstiegsgeld од Jobcenter.

Формално оснивање

Када су захтеви поднети, пријављујете се. Предузетници у обртној делатности иду у Gewerbeamt, а слободна занимања се пријављују директно у Finanzamt (пореска управа). У року од месец дана од старта преко ELSTER шаљете пореској управи и упитник за пореску регистрацију (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung). Који правни облик одговара, када Вам је потребна пријава делатности и које дозволе захтева Ваша грана, објашњава наш водич Оснивање предузећа: 8 најважнијих питања.

Пословни рачун и књиговодство

Од самог почетка раздвојите приватна и пословна плаћања. Као предузетник не морате у сваком случају да имате посебан пословни рачун, али он знатно олакшава књиговодство. За GmbH или UG посебан рачун је ионако неопходан. Одредите како издајете рачуне, одлажете документацију и проверавате уплате, најбоље одмах уз књиговодствени програм или заједно са пореским саветником.

Које обавезе важе од првог дана, од правила за мале предузетнике (Kleinunternehmerregelung) и обавезних података на рачунима до рокова чувања, описује наш чланак Обавезе за осниваче.

Проверите осигурања

Здравствено осигурање и осигурање за негу су обавезни, у државној или приватној каси. Зависно од делатности потребно Вам је и осигурање од пословне одговорности или осигурање од професионалне одговорности. Проверите да ли подлежете обавезном пензијском осигурању и да ли се за Вас исплати добровољно осигурање за случај незапослености. Захтев за њега подносите у року од три месеца од старта. Преглед даје одељак о осигурањима у нашем водичу Оснивање предузећа.

Придобијте прве клијенте

Ваш план описује циљну групу, цену и канале продаје. Сада то претворите у мале, јасне кораке: профил предузећа на Google, једноставан сајт са импресумом (Impressum) и политиком приватности, профили тамо где Ваши клијенти траже. Обратите се својој мрежи контаката, бившим колегама, добављачима и удружењима. Први послови често долазе преко препорука.

За прве недеље поставите недељни циљ, на пример десет разговора или пет понуда. Код сваког упита забележите одакле је дошао. После три месеца видећете који канал доноси резултате и у њега ћете уложити време и новац.

Ликвидност: упоредите план и стварно стање

План ликвидности из пословног плана сада постаје радни алат. Сваког месеца унесите стварне бројке поред планираних: уплате, исплате, стање на рачуну. Ако нешто одступа, потражите разлог. Да ли клијенти плаћају касније него што сте очекивали? Да ли су трошкови већи? Тако ћете недељама унапред уочити мањак новца и моћи да реагујете.

Формирајте резерве за порезе, пре свега за порез на промет (Umsatzsteuer) и порез на доходак. Аконтације пореза на доходак пореска управа утврђује на основу Ваших података у упитнику. Како се делови плана међусобно повезују, показује наше упутство Израда финансијског плана.

Савет: једном недељно прегледајте неплаћене рачуне и љубазно подсетите чим неки доспе. Новац који касни недостаје Вам баш када треба платити кирију и рате.

Подршка кроз AVGS коучинг за осниваче

Прве кораке не морате да правите сами. Ако сте пријављени као незапослени или Вам прети незапосленост, Agentur für Arbeit или Jobcenter може да финансира коучинг за осниваче помоћу AVGS, ваучера по § 45 SGB III. Уз писмено одобрен ваучер не плаћате сопствено учешће.

Коучинг се одвија појединачно и онлајн преко UW Unternehmensweg GmbH одобрене по AZAV. Заједно пролазимо кроз финансирање, захтеве за подстицаје, књиговодство, маркетинг и прве клијенте. Највише користи доноси ако почне пре старта, јер тада још утиче на разговор у банци и захтеве. Ваучер је дискрециона накнада; како да га добијете, објашњава наша страница AVGS коучинг.

Контролна листа: Ваших првих 30, 60 и 90 дана

Рокови се рачунају од дана када је Ваш пословни план готов. Они су оријентир: рокови обраде у банци, у Agentur für Arbeit или у Jobcenter могу да их помере.

Често постављана питања

Да ли делатност пријављујем пре или после захтева за Gründungszuschuss?

После захтева. Захтев за Gründungszuschuss мора бити поднет пре него што започнете самосталну делатност. Пријава делатности пре подношења захтева може да Вас кошта субвенције. Одобрење не морате да чекате. Али ако започнете пре решења, ризик сносите Ви: ако Agentur одбије захтев, нећете имати ни субвенцију ни Arbeitslosengeld. Датум старта најбоље је договорити са саветником за посредовање.

Да ли после старта морам да ажурирам пословни план?

Да, као радну основу. Сваког месеца упоредите план и стварно стање у плану ликвидности и прерадите план ако се цене, трошкови или Ваша понуда знатно промене, најкасније једном годишње. За нови кредит или другу фазу гранта Gründungszuschuss ионако морате да покажете како Вам посао иде.

Шта банка жели да види после пословног плана?

Банка жели да зна да ли можете да вратите кредит. Гледа потребан капитал и план финансирања, план ликвидности за најмање дванаест месеци, преглед рентабилности, Ваше квалификације и могућа средства обезбеђења. Уз то иду лична изјава о финансијама (Selbstauskunft), биографија и понуде за планиране набавке.

Да ли ми је за старт потребан порески саветник?

Није прописано. Обрачун вишка прихода над расходима (Einnahmenüberschussrechnung) можете да направите сами ако се упознате са темом. На почетку се савет ипак често исплати, на пример код упитника за пореску регистрацију, избора правног облика и питања да ли Вам одговара правило за мале предузетнике.

Шта да радим ако подстицај буде одбијен?

Распитајте се о разлозима и проверите да ли можете да допуните план. Против решења можете да уложите приговор (Widerspruch) у року од месец дана. Без гранта празнину може да попуни скромнији старт или подстицајни кредит преко матичне банке.

Спољне линкове ка званичним службама проверавамо при сваком ажурирању ове странице (датум видети горе). Садржај и услови могу да се промене; меродаван је увек сам извор.